Patronat Honorowy: Marek Sowa – Marszałek Województwa Małopolskiego

Pilotażowe badanie potencjału instytucjonalnego samorządów lokalnych w Małopolsce przy wykorzystaniu Metody Planowania Rozwoju Instytucjonalnego (PRI)

Opis założeń badania
Pilotażowe badanie potencjału instytucjonalnego samorządów lokalnych w Małopolsce zaadresowane jest do wszystkich samorządów lokalnych małopolski (182 gminy oraz 19 powiatów). Wyniki analizy będą stanowić wyznacznik dla samorządu województwa w zakresie podejmowania działań doskonalących oraz będą stanowić element upowszechniania metody.
Badanie zostało objęte honorowym patronatem Marszałka Województwa Małopolskiego, pana Marka Sowy.
Planowane badanie poziomu rozwoju instytucjonalnego będzie polegać na wypełnieniu elektronicznego kwestionariusza samooceny dotychczasowych działań i identyfikacji aspiracji jednostki oraz przesłaniu pliku z wynikami analizy do MSAP UEK. Wyniki analiz dla poszczególnych samorządów będą anonimowe, a uczestnicy badania otrzymają dostęp do bazy benchmarkingowej (indywidualne hasło i login), dzięki której istnieje możliwość porównania własnych osiągnięć ze średnimi wynikami innych jednostek w skali Małopolski oraz kraju. Wyniki zamieszczone w bazie są anonimowe, tj. dostęp do indywidualnej oceny własnej posiada jedynie zalogowany użytkownik (samorząd) oraz administrator bazy. Dostęp do danych porównawczych ma dać samorządom możliwość spojrzenia na uzyskane wyniki z szerszej perspektywy.
Planowane jest także opracowanie i publikacja zbiorczych wyników (którą otrzymają wszystkie uczestniczące jednostki), ich prezentacja władzom regionu oraz wykorzystanie w pracach Małopolskiego Obserwatorium Polityki Rozwoju.
Udział w badaniu nie wiąże się z koniecznością składania instytucjonalnej deklaracji PEFS.

Metoda PRI obejmuje analizę poziomu rozwoju instytucjonalnego, projektowanie zmian (usprawnień) instytucjonalnych, ich wdrożenie oraz monitorowanie i ocenę efektów. Zaletą Metody PRI jest to, że umożliwia jednostkom administracji publicznej dokonanie samooceny rozwoju instytucjonalnego urzędów bez konieczności zatrudniania ekspertów zewnętrznych. Celem analizy instytucjonalnej jest ocena bieżącego stanu zarządzania jednostką samorządu terytorialnego i przygotowanie planu doskonalenia. Analiza poziomu rozwoju instytucjonalnego, projektowanie zmian mających na celu jego wzrost oraz wdrażanie koniecznych zmian w danej jednostce jest prowadzona w 5 obszarach oraz w ramach 19 kryteriów oceny. Analiza może być przeprowadzana przez kierownictwo urzędu (np. wójt, sekretarz, skarbnik) lub przez szerszy zespół powołany w ramach urzędu. Podstawowym narzędziem pracy zespołu jest podręcznik do analizy poziomu rozwoju instytucjonalnego (Analiza instytucjonalna gminy lub Analiza instytucjonalna powiatu) oraz aplikacja komputerowa Analiza Instytucjonalna Urzędów (dostępna na płycie CD oraz na stronie internetowej projektu www.pri.msap.pl). Celem aplikacji komputerowej jest ułatwienie Państwu pracy nad samooceną. Praca z programem jest prosta i intuicyjna. Aplikacja samoczynnie zlicza wyniki i generuje syntetyczny raport podsumowujący wynik oceny. Istnieje możliwość zapisu pliku w dowolnym momencie dokonywania samooceny. Sam proces samooceny – dla osób doskonale znających specyfikę jednostki – może zająć około 2 do 3 godzin.

Termin realizacji badania
10 maja 2011 – 20 czerwca 2011
(Uwaga: przesłanie pliku wynikowego samooceny do MSAP UEK drogą elektroniczną na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. do dnia 10 czerwca 2011 gwarantuje uwzględnienie samorządu w wynikach zbiorczych badania oraz pełen, bezpłatny dostęp do bazy benchmarkingowej).

Opis badania oraz instrukcja posługiwania sie aplikacją PRI - do pobrania

Aplikacja w wersji on-line - www.baza.pri.msap.pl 

Publikacje
Analiza instytucjonalna gminy - do pobrania
Analiza instytucjonalna powiatu - do pobrania
Planowanie rozwoju instytucjonalnego w samorządach lokalnych - do pobrania

Dane kontaktowe
mgr Michał Żabiński
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
tel. 12 293 75 65